PROCEDIMENTO ARQUIVAMENTO

OBJETIVO: ORGANIZAR E ARMAZENAR TODA DOCUMENTAÇÃO REAL E VIRTUAL.

MATERIAIS NECESSÁRIOS: UM CPU PARA ARQUIVOS VIRTUAIS, E UMA PASTA ARQUIVO REAIS.

ATIVIDADES

01-   ORGANIZAR O MATERIAL POR ANO, MÊS, DIRETORIA E SISTEMA DE GESTÃO.

02-   ARMAZENAR AS INFORMAÇÕES COM SEGURANÇA.

03-   CONTROLAR ENTRADA, PERMANENCIA E SAIDA DE DOCUMENTAÇÃO.

04-   ZELAR PELA GUARDA DAS CERTIFICAÇÕES.

RESULTADOS ESPERADOS

01-   QUE O MATERIAL ESTEJA SEMPRE ORGANIZADO E DISPONÍVEL.

02-   QUE O MATERIAL SEJA ARMAZENADO COM SEGURANÇA.

POSIBILIDADES DE ERROS

01-   NÃO SEGUIR A FORMA CORRETA DE ORGANIZAÇÃO.

02-   NÃO ARMAZENAR DOCUMENTAÇÃO PERMITINDO SEU EXTRAVIU.

03-   ARMAZENAR DOCUMENTAÇÃO INCONSCISTENTE.

04-   PERMITIR QUE O TEMPO OU ELEMENTOS NATURARIS E ARTIFICIAIS OS DANIFIQUEM.

AÇÕES CORRETIVAS

01-   REVISAR O ARQUIVO MENSALMENTE COM A DIRETORIA.

02-   POSSUIR O RESPONSÁVEL UMA COPIA DE SEGURANÇA.